如何打印只包含有效内容的Word文档?
办公教程导读
收集整理了【如何打印只包含有效内容的Word文档?】办公软件教程,小编现在分享给大家,供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含378字,纯文字阅读大概需要1分钟。
办公教程内容图文
打印只包含有效内容的Word文档可以通过Word自带的“Document Inspector”工具来实现。Document Inspector可以检测出无用或不必要内容、跟踪修订痕迹以及隐藏内容,并且可以将这些内容全部清除,使文档中只剩下有效内容,从而有效地减少文档的大小和打印纸张。
要使用Document Inspector,首先,打开Word文档文件,然后在"开始"页面的"信息"选项->"保护",点击"Document Inspector",系统会显示出Word文档中可能存在的隐藏内容,以及可能包含的隐藏数据,在对话框中,选择需要清理的内容,然后点击"检查",此时系统会显示所有可清理的内容,点击"清理",之后,再点击"关闭",Word文档中的无用内容就会被清理掉,只留下有效的内容,完成清理后,再打印文档,就可以只打印出有效内容的Word文档了。
办公教程总结
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