Excel数据透视表,秒杀80%函数公式,你要的只用拖一下

办公教程导读

收集整理了【Excel数据透视表,秒杀80%函数公式,你要的只用拖一下】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含935字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

设置方法：

1、点击菜单栏：插入—数据透视表，可以新建或者在当前页面插入数据透视表区域；

2、将名称字段拖动到行标签或者列标签，数据字段需要拖动到数值。通过数据透视表的操作，我们可以进行各类的求和、计数、平均以及各类占比的计算。

二、案列介绍

场景1：求出人员明细中，每个部门的销售总量

操作方法：

1、点击菜单栏：插入—数据透视表，在当前页面插入数据透视表区域；

2、将部门字段拖动到行标签，销售额的字段拖动到数值区域。这样默认的数据求和就出来了。

场景2：求出每个部门的平均销售量

操作方法：

1、点击菜单栏：插入—数据透视表，在当前页面插入数据透视表区域；

2、将部门字段拖动到行标签，销售额的字段拖动到数值区域；

3、点击数值字段中，销售额右边的小倒三角形，值字段设置，显示数值选择为平均值。

场景3：求出各部门人数

操作方法：

1、点击菜单栏：插入—数据透视表，在当前页面插入数据透视表区域；

2、将部门字段拖动到行标签，姓名字段拖动到数值区域；当移动的是非数值的标签时，默认为统计个数。

场景4：求出各部门人数的占比

操作方法：

1、点击菜单栏：插入—数据透视表，在当前页面插入数据透视表区域；

2、将部门字段拖动到行标签，姓名字段拖动到数值区域；

3、点击数值字段中，姓名右边的小倒三角形，值字段设置—值显示方式—占总和的百分比。

场景5：求出各部门销售额占比

操作方法：

1、点击菜单栏：插入—数据透视表，在当前页面插入数据透视表区域；

2、将部门字段拖动到行标签，销售额字段拖动到数值区域；

3、点击数值字段中，销售额右边的小倒三角形，值字段设置—值显示方式—占总和的百分比。

注意问题：

1、在制作数据透视表的过程中，表头也就是标题行不能有空白单元格，这样透视表将无法透析；

2、为保证数据的准确性，每列的数据格式必须要保持一致。