word 2013常用快捷键大全

办公教程导读

收集整理了【word 2013常用快捷键大全】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含8555字，纯文字阅读大概需要13分钟。

办公教程内容图文

 

1、word2013基础快捷键 按键 作用 显示和使用窗口   Alt+Tab 切换到下一个窗口。 Alt+Shift+Tab 切换到上一个窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭活动窗口。 Alt+F5 在将活动窗口最大化后再还原其大小。 F6 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。 可能需要多次按 F6。  Shift+F6 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。 Ctrl+F6 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 Ctrl+Shift+F6 切换到上一个窗口。 Ctrl+F10 将所选的窗口最大化或还原其大小。 Print Screen 将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Alt+PrtScn 将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 使用对话框   Tab 移动到下一个选项或选项组。 Shift+Tab 移动到上一个选项或选项卡组。 Ctrl+Tab 切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab 切换到对话框中的上一个选项卡。 箭头键 在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 空格键 执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。 Alt+选项中加下划线的字母 选择选项；选中或清除复选框。 Alt+向下键 打开所选的下拉列表。 下拉列表中某个选项的首字母 从下拉列表中选择选项。 Esc 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。 Enter 运行所选的命令。 使用对话框内的编辑框   Home 移至条目的开头。 End 移至条目的结尾。 向左键或向右键 向左或向右移动一个字符。 Ctrl+向左键 向左移动一个字词。 Ctrl+向右键 向右移动一个字词。 Shift+向左键 向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键 向右选取或取消选取一个字符。 Ctrl+Shift+向左键 向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键 向右选取或取消选取一个单词。 Shift+Home 选择从插入点到条目开头之间的内容。 Shift+End 选择从插入点到条目结尾之间的内容。 使用“打开”和“另存为”对话框   Ctrl+F12 或 Ctrl+O 显示“打开”对话框。 F12 显示“另存为”对话框。 Enter 打开选中的文件夹或文件。 Backspace 打开所选文件夹的上一级文件夹。 Delete 删除所选的文件夹或文件。 Shift+F10 显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。 Tab 向前移动浏览选项。  Shift+Tab 向后移动浏览选项。 F4 或 Alt+I 打开“查找范围”列表 撤消和恢复操作   Esc 取消操作。 Ctrl+Z 撤消上一个操作。 Ctrl+Y 恢复或重复操作。 访问和使用任务窗格和库   F6 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。 （可能需要多次按 F6。） Ctrl+Tab 当菜单为活动状态时，移动到另一个任务窗格。 （可能需要多次按 CTRL+TAB。） Tab 或 Shift+Tab 如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。 Ctrl+空格键 显示任务窗格菜单上的整个命令集。 空格键或 Enter 执行分配给所选按钮的操作。 Shift+F10 打开选中库项目的下拉菜单。 Home 或 End 选择库中的第一个或最后一个项目。 Page Up 或 Page Down 在选中的库列表中向上或向下滚动。 访问和使用可用操作   Shift+F10 显示选中项目的快捷菜单。 Alt+Shift+F10 显示可用操作或“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。 如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。 箭头键 在可用操作菜单中的选项之间移动。 Enter 在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。 Esc 关闭可用操作菜单或消息。 在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点   Alt 或 F10。 再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。 选择功能区的活动选项卡并激活访问键。 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键 移至功能区的另一选项卡。 Ctrl+F1 展开或收起功能区。 Shift+F10 显示选中项目的快捷菜单。 F6 移动焦点 Tab 或 Shift + Tab 在功能区上分别向前或向后将焦点移动至每个命令。 向下键、向上键、向左键或向右键 在功能区上分别向下、向上、向左或向右在各项之间移动。 空格键或 Enter 激活功能区上所选的命令或控件。 空格键或 Enter 打开功能区上所选的菜单或库。 Enter 激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。 Enter 完成对功能区上某个控件中值的修改，并将焦点移回文档中。 F1 获取有关功能区上所选命令或控件的帮助。 （如果没有与所选的命令关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）

 

2、常规快捷键 按键 作用 Ctrl+Shift+空格键 创建不间断空格。 Ctrl+Shift+连字符 (-) 创建不间断连字符。 Ctrl+B 使字符变为粗体。 Ctrl+I 使字符变为斜体。 Ctrl+U 为字符添加下划线。 Ctrl+Shift+< 将字号减小一个值。 Ctrl+Shift+> 将字号增大一个值。 Ctrl+[ 将字号减小 1 磅。 Ctrl+] 将字号增大 1 磅。 Ctrl+空格键 删除段落或字符格式。 Ctrl+C 复制所选文本或对象。 Ctrl+X 剪切所选文本或对象。 Ctrl+V 粘贴文本或对象。 Ctrl+Alt+V 选择性粘贴 Ctrl+Shift+V 仅粘贴格式 Ctrl+Z 撤消最后一个操作。 Ctrl+Y 恢复最后一个操作。 Ctrl+Shift+G 打开“字数统计”对话框。

 

3、处理文档和网页 按键 作用 创建、查看和保存文档   Ctrl+N 创建新文档。 Ctrl+O 打开文档。 Ctrl+W 关闭文档。 Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S 撤消拆分文档窗口。 Ctrl+S 保存文档。 查找、替换和浏览文本   Ctrl+F 打开“导航”任务窗格（搜索文档）。 Alt+Ctrl+Y 重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。 Ctrl+H 替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Alt+Ctrl+Z 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Home s打开浏览选项列表。 按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。 Ctrl+Page Up 移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。 Ctrl+Page Down 移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。 切换至其他视图   Alt+Ctrl+P 切换到页面视图。 Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+N 切换到草稿视图。 大纲视图   Alt+Shift+向左键 提升段落级别。 Alt+Shift+向右键 降低段落级别。 Ctrl+Shift+N 降级为正文。 Alt+Shift+向上键 上移所选段落。 Alt+Shift+向下键 下移所选段落。 Alt+Shift+加号 (+) 扩展标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-) 折叠标题下的文本。 Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题。 数字键盘上的斜杠 (/) 隐藏或显示字符格式。 Alt+Shift+L 显示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+1 显示所有具有“标题 1”样式的标题。 ALT+ Shift +n 显示直至“标题 n”的所有标题。 Ctrl+Tab 插入制表符。 打印和预览文档   Ctrl+P 打印文档。 Alt+Ctrl+I 切换到打印预览。 箭头键 在放大的预览页上移动。 Page Up 或 Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 审阅文档   Alt+Ctrl+M 插入批注。 Ctrl+Shift+E 打开或关闭修订。 Alt+Shift+C 如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。 阅读模式   Home 转到文档起始端。 End 转到文档末端。 n，Enter 转至第 n 页。 Esc 退出阅读模式。 引用、脚注和尾注   Alt+Shift+O 标记目录项。 Alt+Shift+I 标记引文目录项（引文）。 Alt+Shift+X 插入索引项。 Alt+Ctrl+F 插入脚注。 Alt+Ctrl+D 插入尾注。 处理网页   Ctrl+K 插入超链接。 Alt+向左键 返回一页。 Alt+向右键 前进一页。 F9 刷新。

 

4、编辑和移动文本和图形 按键 作用 删除文本和图形   Backspace 向左删除一个字符。 Ctrl+Backspace 向左删除一个字词。 Delete 向右删除一个字符。 Ctrl+Delete 向右删除一个字词。 Ctrl+X 将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+Z 撤消最后一个操作。 Ctrl+F3 剪切至“图文场”。 复制和移动文本及图形   按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。 打开“Office 剪贴板”。 Ctrl+C 将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X 将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+V 从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 F2（然后移动光标并按 Enter） 将文字或图形移动一次。 Shift+F2（然后移动光标并按 Enter） 将文字或图形复制一次。 Alt+F3 当选中文本或对象时，请打开“新建构建基块”对话框。 Shift+F10 选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   Ctrl+F3 剪切至“图文场”。 Ctrl+Shift+F3 粘贴“图文场”的内容。 Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 插入特殊字符   Ctrl+F9 域 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+Shift+Enter 分栏符 Alt+Ctrl+减号 长破折号 Ctrl+减号 短破折号 Ctrl+连字符 可选连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-) 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格键 不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号 Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号 Alt+Ctrl+句号 省略号 Ctrl+`（单引号），`（单引号） 左侧单引号 Ctrl+'（单引号），'（单引号） 右侧单引号 Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号） 左侧双引号 Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号） 右侧双引号 Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时） 自动图文集词条 扩展所选内容   F8 打开扩展模式。 F8，然后请按向左键或向右键 选定相邻的字符。 F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推） 增加所选内容的大小。 Shift+F8 减少所选内容的大小。 Esc 关闭扩展模式。 Shift+向右键 将所选内容向右扩展一个字符。 Shift+向左键 将所选内容向左扩展一个字符。 Ctrl+Shift+向右键 将所选内容扩展到字词的末尾。 Ctrl+Shift+向左键 将所选内容扩展到字词的开头。 Shift+End 将所选内容扩展到一行的末尾。 Shift+Home 将所选内容扩展到一行的开头。 Shift+向下键 将所选内容向下扩展一行。 Shift+向上键 将所选内容向上扩展一行。 Ctrl+Shift+向下键 将所选内容扩展到段落的末尾。 Ctrl+Shift+向上键 将所选内容扩展到段落的开头。 Shift+Page Down 将所选内容向下扩展一屏。 Shift+Page Up 将所选内容向上扩展一屏。 Ctrl+Shift+Home 将所选内容扩展到文档的开头。 Ctrl+Shift+End 将所选内容扩展到文档的末尾。 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 将所选内容扩展到窗口的末尾。 Ctrl+A 将所选内容扩展到包含整篇文档。 Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式 纵向选择文字块。 F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。 选定表格中的文字和图形   Tab 选定下一单元格的内容。 Shift+Tab 选定上一单元格的内容。 按住 Shift 并重复按某箭头键 将所选内容扩展到相邻单元格。 Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式 扩展所选内容（或块）。 Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态） 选定整张表格。 在文档中移动   向左键 左侧的一个字符 向右键 右侧的一个字符 Ctrl+向左键 向左移动一个字词 Ctrl+向右键 向右移动一个字词 Ctrl+向上键 上移一段 Ctrl+向下键 下移一段 Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中） Tab 右移一个单元格（在表格中） 向上键 上移一行 向下键 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏（滚动） Page Down 下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头 Shift+F5 移至前一处修订 Shift+F5 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。 在表格中移动   Tab 一行中的下一个单元格 Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格 Alt+End 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 向上键 上一行 向下键 下一行 Alt+Shift+向上键 上移行 Alt+Shift+向下键 下移行 Enter 在单元格中插入新段落 Ctrl+Tab 在单元格中插入制表符

 

5、字符和段落格式 按键 作用 Ctrl+Shift+C 从文本复制格式。 Ctrl+Shift+V 将已复制格式应用于文本。 Ctrl+Shift+F 打开“字体”对话框更改字体。 Ctrl+Shift+> 增大字号。 Ctrl+Shift+< 减小字号。 Ctrl+] 逐磅增大字号。 Ctrl+[ 逐磅减小字号。 Ctrl+D 打开“字体”对话框更改字符格式。 Shift+F3 更改字母大小写。 Ctrl+Shift+A 将所有字母设为大写。 Ctrl+B 应用加粗格式。 Ctrl+U 应用下划线。 Ctrl+Shift+W 只给单词加下划线，不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+D 给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式。 Ctrl+I 应用倾斜格式。 Ctrl+Shift+K 将所有字母设成小写。 Ctrl+等号 应用下标格式（自动间距）。 Ctrl+Shift+加号 (+) 应用上标格式（自动间距）。 Ctrl+空格键 删除手动设置的字符格式。 Ctrl+Shift+Q 将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效） 显示非打印字符。 Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字） 审阅文字格式。 Ctrl+Shift+C 复制格式。 Ctrl+Shift+V 粘贴格式。 Ctrl+1 单倍行距。 Ctrl+2 双倍行距。 Ctrl+5 1.5 倍行距。 Ctrl+0（零） 在段前添加或删除一倍行间距。 Ctrl+E 在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+J 在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R 在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+L 将段落左对齐。 Ctrl+M 左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进。 Ctrl+T 创建悬挂缩进。 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量。 Ctrl+Q 删除段落格式。 Ctrl+Shift+S 打开“应用样式”任务窗格。 Alt+Ctrl+shift+S 打开“样式”任务窗格。 Alt+Ctrl+K 启动“自动套用格式”。 Ctrl+Shift+N 应用“正文”样式。 Alt+Ctrl+1 应用“标题 1”样式。 Alt+Ctrl+2 应用“标题 2”样式。 Alt+Ctrl+3 应用“标题 3”样式。

 

6、邮件合并和域 Alt+Shift+K 预览邮件合并。 Alt+Shift+N 合并文档。 Alt+Shift+M 打印已合并的文档。 Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档。 Alt+Shift+F 插入合并域。 Alt+Shift+D 插入“日期”域。 Alt+Ctrl+L 插入 ListNum 域。 Alt+Shift+P 插入页字段。 Alt+Shift+T 插入时间域。 Ctrl+F9 插入空域。 Ctrl+Shift+F7 更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 F9 更新选定的域。 Ctrl+Shift+F9 取消域的链接。 Shift+F9 在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 F11 前往下一个域。 Shift+F11 定位至前一个域。 Ctrl+F11 锁定域。 Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定。 左 Alt+Shift 在语言或键盘布局之间切换。 win+C 显示一个更正可选项列表。 Win+H 打开或关闭手写。 Alt+~ 在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。 右 Alt 在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。 Ctrl+空格键 在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。

 

7、功能键 按键 作用 功能键   F1 帮助或访问 Office.com。 F2 移动文字或图形。 F4 重复上一步操作。 F5 选择“开始”选项卡上的“定位”命令。 F6 前往下一个窗格或框架。 F7 选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。 F8 扩展所选内容。 F9 更新选定的域。 F10 显示快捷键提示。 F11 前往下一个域。 F12 选择“另存为”命令。 Shift+功能键   Shift+F1 启动上下文相关“帮助”或展现格式。 Shift+F2 复制文本。 Shift+F3 更改字母大小写。 Shift+F4 重复“查找”或“定位”操作。 Shift+F5 移至最后一处更改。 Shift+F6 转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。 Shift+F7 选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。 Shift+F8 减少所选内容的大小。 Shift+F9 在域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F10 显示快捷菜单。 Shift+F11 定位至前一个域。 Shift+F12 选择“保存”命令。 Ctrl+功能键   Ctrl+F1 展开或收起功能区。 Ctrl+F2 选择“打印预览”命令。 Ctrl+F3 剪切至“图文场”。 Ctrl+F4 关闭窗口。 Ctrl+F6 前往下一个窗口。 Ctrl+F9 插入空域。 Ctrl+F10 将文档窗口最大化。 Ctrl+F11 锁定域。 Ctrl+F12 选择“打开”命令。 Ctrl+Shift+功能键   Ctrl+Shift+F3 插入“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F5 编辑书签。 Ctrl+Shift+F6 前往上一个窗口。 Ctrl+Shift+F7 更新 Word 2013 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。 扩展所选内容或块。 Ctrl+Shift+F9 取消域的链接。 Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F12 选择“打印”命令。 Alt+功能键   Alt+F1 前往下一个域。 Alt+F3 创建新的“构建基块”。 Alt+F4 退出 Word 2013。 Alt+F5 还原程序窗口大小。 Alt+F6 从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。 Alt+F7 查找下一个拼写错误或语法错误。  Alt+F8 运行宏。 Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F10 显示“选择和可见性”任务窗格。 Alt+F11 显示 Microsoft Visual Basic 代码。 Alt+Shift+功能键   Alt+Shift+F1 定位至前一个域。 Alt+Shift+F2 选择“保存”命令。 Alt+Shift+F7 显示“信息检索”任务窗格。 Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F10 显示可用操作的菜单或消息。 Alt+Shift+F12 在目录容器活动时，选择该容器中的“目录”按钮。 Ctrl+Alt+功能键   Ctrl+Alt+F1 显示 Microsoft 系统信息。 Ctrl+Alt+F2 选择“打开”命令。

 

　　以上word2013常用快捷键大全内容属于文字版，我们同时还为大家提供了一款本站独有的word快捷键系统，可以根据快捷键快速查找到所在键盘的位置。我们一般使用的快捷键有20多个，大部分我们是用不到的，当我们需要重复做一个动作的时候，就可以来查看一下这个重复动作是否有快捷键了。最后祝大家学有所用。

办公教程总结

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