Excel2010数据透视表筛选利器—切片器使用教程

办公教程导读

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办公教程内容图文

在Excel 2003和Excel 2007的数据透视表中，当对多个项目进行筛选后，如果要查看是对哪些字段进行了筛选，是怎样进行筛选的，需要打开筛选下拉列表来查看，很不直观。在Excel 2010中新增了切片器工具，不仅能轻松地对数据透视表进行筛选操作，还可以非常直观地查看筛选信息。下面通过一个实例来简单介绍一下切片器的使用方法。假如有如图所示的销售表，我们用它创建了一个数据透视表。

    下面要查看其中两个地区中的某两个销售人员在10月份的销售情况，用切片器来操作简单而直观，步骤如下：

    1.选择数据透视表，在功能区中选择“数据透视表工具选项”，在“排序和筛选”组中单击“插入切片器”按钮。

    也可以这样操作：在功能区中选择“插入”选项卡，在“筛选器”组中单击“切片器”按钮。

    2.在弹出的“插入切片器”对话框中勾选“地区”、“销售人员”和“订购日期”三个选项。单击“确定”按钮。

    3.Excel将创建3个切片器，如图所示。

    4.在“地区”切片器中选择地区名称，如果要选择多个可以用Ctrl键逐一选择，如先选择“广东”、然后按Ctrl键单击“浙江”。也可以用Shift键选择连续的多个名称。在“销售人员”切片器中选择两个销售人员姓名，在“订购日期”切片器中选择所有10月份的日期。在切片器中的进行操作的同时，数据透视表进行了相应的筛选。

    5.单击“筛选清除器”按钮或按Alt+C可以清除活动切片器中的所有筛选，也就是说对于该字段未进行筛选。如果要删除切片器，选择某个切片器，按Delete键即可。

办公教程总结

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